結論

2026年4月5日時点で公開されている公式情報を見る限り、**社内の会議基盤が Zoom / Google Meet / Teams のいずれかにほぼ固定され、会議後もそのプラットフォーム内で transcript や summary を読むだけなら、標準文字起こし機能で足りる場面はあります**。一方で、会議後に Slack / Notion / CRM へ流したい、複数の会議ツールをまたいで運用したい、日本語会議を含めて trial しながら導入判断したい場合は、Notta / Fireflies.ai / tl;dv のような専用 AI議事録ツールを比較した方が整理しやすくなります。

標準文字起こしで足りるケース

  • 会議プラットフォームが Zoom か Google Meet か Teams にほぼ固定されている
  • 会議後に transcript や recap をそのまま読むだけで足りる
  • 外部の knowledge base や CRM へ送る前提がまだない
  • まずは自社ライセンス内でどこまでできるかを確認したい

専用 AI議事録ツールを見た方がよいケース

  • 会議後に Slack / Notion / HubSpot / Salesforce へ共有したい
  • Zoom / Google Meet / Teams を混在で使っていて、同じ運用でまとめたい
  • ベンダー標準機能のライセンス条件や language 制約に縛られたくない
  • 会議要約だけでなく、テンプレート、follow-up、社内展開まで含めて比較したい

プラットフォーム標準機能の見え方

Zoom

  • Meeting Summary with AI Companion は host 側が有効化し、共有されれば参加者は email と Zoom Chat で summary を受け取れます
  • My notes は personal notes で、自動では他の参加者に共有されません
  • Zoom 外の会議でも自分用 transcript を取りたいだけなら My notes の発想は便利ですが、チーム共有前提なら別の比較が必要です

Google Meet

  • Transcripts は meeting organizer の Google Drive に保存され、meeting の Google Calendar event にも添付されます
  • host management が有効かどうかで、誰が transcript を開始できるかが変わります
  • Take notes for me は organization と language 条件に依存するため、誰でも同じように使える前提では見ない方が安全です

Microsoft Teams

  • Recap には recording、transcript、shared files、notes、agenda、follow-up tasks がまとまります
  • AI summary / AI notes は transcript と supported language が前提です
  • Teams 内で recap を閉じる運用なら十分でも、外部共有や横断比較になると専用ツールの価値が出ます

迷ったときの見分け方

  • まずは標準機能で十分かを見たいなら、自社で使っている meeting platform の transcript 保存先と summary 共有範囲を確認する
  • そのうえで、会議後に外部共有先が必要なら AI議事録ツール比較へ進む
  • 録音データや動画の後処理まで含めるなら AI文字起こしツール比較を先に見る
  • CRM や Notion までつなげる前提なら、ベンダー標準機能だけで完結させようとしない方が比較しやすくなります