結論

HubSpot に議事録を連携したいなら、2026年4月5日時点で最も設定の粒度が細かいのは Fireflies.ai です。notes / summaries / transcripts を contacts / tasks / companies / deals に sync でき、action items を HubSpot tasks にする導線まで案内されています。Notta は 2 通りの接続方法と、AI notes を Contact activities の Notes / Meetings へ送る流れが明確です。tl;dv も HubSpot integration ページで、meeting notes と recording files を HubSpot 側へ流す workflow を案内しています。

向いている読者

  • 商談や面接のあとに meeting notes を CRM 側へ残したい
  • 手動の copy / paste を減らし、Deals や Contacts を更新したい
  • 会議後の action items を HubSpot task 化したい
  • Google Meet や Zoom と HubSpot の間をなるべく自動化したい

先に決めたいこと

  • Notes / Meetings / Tasks のどこへ残したいか
  • Contact 基点で残すか、Deal 基点で残すか
  • 既存 Contact がない相手をどう扱うか
  • summary だけで足りるか、transcript や recording file も必要か

まず組みやすい流れ

  • Contacts / Deals / Tasks まで細かく分けたいなら Fireflies.ai を先に確認する
  • AI notes を Contact activities へ送りたいなら Notta の手順が分かりやすい
  • Google Meet から HubSpot へ meeting notes と recording files をつなぎたいなら tl;dv も候補に入る

導入前に見落としやすい点

  • Fireflies.ai では Push rules や Create contact の設定が必要です
  • Notta の CRM automation は Business / Enterprise が前提で、calendar event 経由の録音に依存する部分があります
  • HubSpot へ自動で流れても、どの object に紐づくかはメールアドレスや pipeline 設定で変わります
  • 商談フローに合わせるには、まず 1 つの sample deal で同期先を確認した方が安全です