結論

1on1 議事録は、長く書くよりも「状況共有」「詰まり」「次の一手」を短く残せる形が実用的です。AI 議事録ツールを使う場合も、最初に会議の見出しだけ決めておくと summary が崩れにくくなります。

向いている読者

  • 週次 1on1 を短時間で記録したい
  • Slack や DM に 1on1 の要点だけ共有したい
  • internal meeting only の自動録音と相性のよい構成を探している
  • 次回までの action item だけは漏らしたくない

そのまま使えるテンプレート

基本情報

  • 会議名
  • 日付
  • 参加者
  • 次回予定

1. 今週の状況

  • 進んだこと
  • 詰まっていること
  • 気になっていること

2. 上司 / メンバーへの相談

  • 相談したいテーマ
  • 判断が必要なこと
  • サポートが必要なこと

3. 決まったこと

  • 今週やること
  • 優先順位
  • 誰が持つか

4. 次回までの action item

  • やること
  • 期限
  • 確認方法

AI議事録に流し込むときのコツ

  • 会議の冒頭でこの 4 見出しを読み上げる
  • 1on1 は private channel や DM 共有に寄せる
  • transcript 全文より、決まったことと action item を先に確認する
  • 次回の冒頭で前回 action item から見直す

注意点

  • 1on1 は機密性が高いので、共有先を先に決めてから連携する方が安全です
  • AI 要約が長くなりすぎる場合は、見出しごとに短く区切って話した方が読みやすくなります
  • 相談内容をそのまま広く流したくない場合は、要点だけ Slack / DM へ送る設計にしてください